Rôles et responsabilités Département acheteur

Rôles et responsabilités Département acheteur

Ces lignes directrices clarifient les rôles et les responsabilités des acheteurs du département.

Les rôles

Lors de l’achat des biens et services, deux rôles clés entrent en jeu:

Approvisionnement & Le rôle de contrats: L’approvisionnement & directeur des contrats a l’autorité ultime pour acheter des biens et des services pour UCSD. Le directeur peut déléguer aux ministères le pouvoir d’acheter certains biens et services. Dans les départements, cette responsabilité incombe aux acheteurs de département.

  • Le rôle de l’acheteur Département: Un acheteur ministère a le pouvoir délégué à l’achat de matériel, de fournitures, de services et de réparations lorsque ces biens et services:
    • Ne pas dépasser 2500 $, y compris les frais de manutention taxe, fret et
    • Ne sont pas considérés comme du matériel
    • Ne sont pas des articles restreints
    • Ne pas besoin d’un contrat signé
    • acheteurs Département reçoivent le pouvoir d’achat par délégation de l’approvisionnement & directeur des contrats, qui reçoit l’autorité des Régents et président de l’université. Avec cette autorité, les acheteurs du ministère doivent se conformer à tous, l’état et les politiques universitaires fédérales applicables et des procédures.

      violations de la politique

      acheteurs Département qui violent la politique peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires, y compris des avertissements écrits, la formation obligatoire, la perte de l’autorité, la probation, la cessation d’achat, et des poursuites pénales.

      Exemples d’activités qui violent la politique comprennent les achats que:

      • Les transactions frauduleuses
      • Sont faites par les employés non-autorisés
      • Utiliser des méthodes d’achat non autorisées&# 160; i.e. une commande d’achat valide ou Express Card ne sont pas fournis au fournisseur au moment de l’achat
      • Dépasser l’autorisation de l’acheteur
      • Consiste de biens ou de services restreints
      • Sont pour un usage personnel ou au profit
      • Violer la politique sur les relations employés-vendeurs
      • Impliquer la signature d’un contrat qui engage des fonds pour l’achat

      Responsabilités

      Les responsabilités des acheteurs Ministère consistent à placer des commandes en utilisant les processus suivants:

      Vous pouvez également commander ici.

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