Quel est l’ordre du jour et de la façon dont il est préparé

Quel est l'ordre du jour et de la façon dont il est préparé

Par Sanjib Kumar | catégorie droit

Le mot «ordre du jour» signifie littéralement des choses à faire. En ce qui concerne les assemblées générales, il désigne le programme ou la liste des articles de affaires à traiter lors de la réunion. L’ordre du jour aide transaction systématique des affaires à la réunion sans omission de certains éléments d’importance. Le président de la réunion prend habituellement des objets de l’entreprise dans l’ordre Arc énoncées dans l’ordre du jour, mais l’ordre peut être modifié avec l’approbation des membres, si nécessaire.

Nous avons déjà observé qu’il est du devoir du secrétaire d’élaborer l’ordre du jour et il peut le faire en consultation avec le président. On peut noter que le secrétaire prépare deux types de programmes, un pour la direction du président et l’autre à être envoyé aux membres avec l’avis de la réunion. L’ordre du jour gardé pour l’utilisation du président est généralement préparé sur des feuilles volantes de papier, appelé le «Livre Agenda, » laissant une large marge sur le côté droit de sorte que le président et le secrétaire peut prendre des notes contre chaque élément de l’ordre du jour.

Il contient le libellé des résolutions à prendre ensemble, avec les noms des proposants et appuyeurs, si pré-arrangé. L’ordre du jour préparé, d’être envoyé aux membres, est généralement fixé dans l’avis de la réunion elle-même. L’idée derrière circuler l’ordre du jour à l’avance entre les membres est de leur permettre de se préparer pour la discussion nécessaire à la réunion.

Préparation de l’ordre du jour:

Les principes directeurs suivants peuvent être conservés en vue lors de la préparation du programme:

1. Les questions de routine devraient être mis d’abord dans l’ordre et les questions litigieuses plus tard. Si les questions qui devraient précipiter bonne discussion sont placés d’abord, puis, faute de temps, les articles concernant les affaires courantes peuvent rester et le jour non passe jeu jour-travail de l’entreprise peuvent être retenues.

2. Tous les éléments de caractère similaire ou alliés doivent être placés à proximité les uns des autres pour faciliter l’élimination rapide de l’entreprise dans son ensemble.

3. Tous les éléments énumérés à l’ordre du jour doivent être dans le cadre de l’avis de convocation.

4, Il devrait être sous une forme sommaire, mais claire et explicite.

Crew a résumé l’importance d’un programme bien établi au titre:

Un programme bien établi empêche de nombreuses questions qui sont posées à la chaise, considérablement réduit la réunion, et aide à obtenir le sens de la réunion d’une manière intelligente et rapide. En outre, un programme bien agencé empêche beaucoup de confusion et de l’irritation par les membres « parler sur des faits insuffisants (de l’équipage sur la procédure des réunions).

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