Charges payées d’avance comptabilité

Charges payées d'avance comptabilité

Définition des charges payées d’avance

Une dépense payée d’avance est une dépense payée en une période comptable, mais pour lesquels l’actif sous-jacent ne sera pas consommé jusqu’à une période future. Lorsque l’actif est finalement consommé, il est chargé à la charge. En cas de consommation sur plusieurs périodes, il peut y avoir une série de charges à charge correspondante.

Une dépense payée d’avance est porté sur le bilan d’une organisation en tant qu’actif courant jusqu’à ce qu’il soit consommé. La raison de la désignation de l’actif actuel est que la plupart des actifs prépayés sont consommés en quelques mois de leur inscription initiale. Si une dépense prépayée étaient susceptibles de ne pas être consommé dans l’année prochaine, il serait plutôt classé sur le bilan comme un actif à long terme (une rareté).

Un exemple d’une charge payée d’avance est l’assurance, qui est souvent payé à l’avance pour plusieurs périodes futures; une entité enregistre d’abord cette dépense comme frais payés d’avance (un atout), puis le charge en charges sur la période d’utilisation. Un autre élément couramment dans les charges payées d’avance compte est payé le loyer.

Les dépenses sont comptabilisées en charges payées d’avance afin de mieux correspondre à leur reconnaissance en tant que dépenses avec les périodes où ils sont réellement consommés. Si une entreprise était de ne pas utiliser le concept de prepaids, leurs actifs seraient quelque peu sous-estimés à court terme, de même que leurs bénéfices. Le concept de prepaids n’est pas utilisé dans la base de la comptabilité de caisse, qui est couramment utilisé par les petites organisations.

Prépaiement Comptabilité

La comptabilité de base pour une charge payée d’avance suit ces étapes:

  1. Après l’inscription initiale d’une facture fournisseur dans le système de comptabilité, vérifier que le produit répond aux critères de la société pour frais payés d’avance (actif).
  2. Si l’article est conforme aux critères de l’entreprise, le charger pour le compte de charges payées d’avance. Sinon, facturer le montant facturé à la dépense dans la période actuelle.
  3. Notez le montant de la dépense dans la feuille de calcul des frais de réconciliation prépayée.
  4. A la fin de la période comptable, de déterminer le nombre de périodes pendant lesquelles l’article sera amorti, et entrez ces informations dans le tableur de la réconciliation. Cette entrée doit inclure le montant linéaire de l’amortissement qui sera chargé dans chacune des périodes applicables.
  5. A la fin de la période comptable, créer une entrée de réglage qui amortit la quantité prédéterminée au compte de la charge la plus pertinente.
  6. Une fois que tous les amortissements ont été réalisés, vérifier que le total dans la feuille de calcul correspond au solde total en compte les charges payées d’avance. Sinon, concilier les deux et ajuster si nécessaire.

Une bonne pratique est de ne pas enregistrer les petites dépenses dans les charges payées d’avance en compte, car il faut trop d’efforts pour les suivre au fil du temps. Au lieu de cela, imputer ces petits montants à la charge lorsqu’ils sont engagés. Pour étendre ce concept plus loin, envisager d’exiger des soldes restants en charges une fois qu’ils ont été amortis jusqu’à un certain niveau minimum. Ces deux actions devraient être régies par une politique de comptabilité formelle qui indique le seuil à partir duquel les dépenses payées d’avance sont à imputer à la charge.

Charges payées d’avance Exemple

Une entreprise paie 60 000 $ à l’avance pour l’assurance des administrateurs et dirigeants responsabilité pour l’année à venir. L’entrée de journal est:

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