Appel d’une assemblée générale extraordinaire

Appel d'une assemblée générale extraordinaire

Une assemblée générale extraordinaire est toute assemblée générale de la personne morale qui ne soit pas l’assemblée générale annuelle. Une assemblée générale extraordinaire peut être tenue à tout moment de l’année. Une personne morale peut avoir autant ou aussi quelques assemblées générales extraordinaires comme il veut.

Qui peut convoquer une assemblée générale extraordinaire

Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par un:

  • membre du comité (si elle est approuvée par la majorité des membres du comité de vote) ou
  • demande écrite signée par au moins 25% des propriétaires de lots ou de leurs représentants ou
  • personne autorisée par un arbitre’s l’ordre.

Les propriétaires demandent une assemblée générale extraordinaire

Habituellement, le comité décidera de convoquer une assemblée générale extraordinaire. Mais les propriétaires peuvent également demander une assemblée générale extraordinaire. L’avis demandant l’assemblée générale extraordinaire doit être donné au secrétaire général du corps, ou le secrétaire’s absence, le président (le secrétaire est considéré comme absent si elles ne répondent pas à la demande dans les 7 jours).

La demande doit comprendre:

  • signatures d’au moins 25 pour cent des propriétaires de lots ou de leurs représentants
  • motions dont les propriétaires veulent ont décidé lors de la réunion

La personne qui reçoit la demande doit convoquer une assemblée générale extraordinaire dans les 14 jours.

La réunion doit avoir lieu dans les 6 semaines suivant la réception de l’avis.

Si la réunion n’a pas appelé dans les 14 jours, les propriétaires qui ont signé la demande initiale peut demander à un autre membre du comité de convoquer l’assemblée. La réunion doit être convoquée dans les 14 jours suivant la réception de la nouvelle demande.

Donner des propriétaires de lots remarquent

Chaque propriétaire du lot doit être notifié par écrit d’une assemblée générale extraordinaire au moins 21 jours avant la réunion. L’avis doit être donné personnellement ou envoyé au propriétaire à leur domicile.

L’avis de réunion doit comprendre:

  • le temps et le lieu de la réunion
  • l’agenda
  • un formulaire de procuration
  • une forme de prête-nom de l’entreprise, si le propriétaire est une société
  • un document de vote pour toutes les motions ne sont pas décidées par un vote secret
  • pour toutes les motions décidées par scrutin secret:

un bulletin secret

une enveloppe marquée du papier «secret de vote’

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