Est-ce le même que Accusé de réception pour une commande d’achat

Est-ce le même que Accusé de réception pour une commande d'achat

Est-ce le même que Accusé de réception pour une commande d’achat?

Robert Menard, certifié achats professionnel, Consultant Achats Certified Professional, Certified Green Purchasing Professional

Dans un article très intéressant sur « Leçon 18 Fundamentals Review », l’achat de l’American Society postule qu’un accusé de réception de PO a deux fonctions. « La première est de confirmer l’offre de l’acheteur et l’autre est de confirmer l’acceptation des termes et conditions du fournisseur. » La pièce continue de déconseiller des modifications à la «reconnaissance» forme du PO par le fournisseur. Ce conseil est bon que les points de la pièce à la «bataille des formes» en vertu de l’UCC.

Cette « bataille des formes« question est importante et potentiellement dévastatrice pour les parties contractantes. La version courte de la loi impliquant l’achat est que l ‘ «initiateur est le maître de l’offre ». Cela peut ne pas sembler beaucoup d’une déclaration, mais les implications du droit commun et statutaire sont plus écrasante pour les acheteurs.

Leçon 18 poursuit en affirmant que, « Il était traditionnel pour les bons de commande pour inclure une copie d’accusé de réception qui comprenait toutes les informations sur l’ordre d’achat. Il a été envoyé au fournisseur avec la première page originale de l’ordre d’achat. Le fournisseur devait signer et retourner la copie d’accusé de réception à l’acheteur. Cela indiquait l’acceptation des termes et conditions de l’acheteur sur le bon de commande « .

Troubles surviennent lorsque le fournisseur marque ou fait des objections, des suppressions, des ajouts, etc sur le «formulaire d’acceptation » de l’acheteur. Ce qui est pire, le vendeur peut envoyer sa propre forme d’acceptation qui rend effectivement une contre-offre et met le vendeur en position d’initiateur, une position que l’acheteur devrait toujours occuper.

Leçon 18 note également à juste titre que, «Pour remédier à cette situation, le Uniform Commercial Code a été adopté qui a facilité les transactions en clarifiant lorsque l’acceptation de l’accord a été établi pour les biens matériels. En général, il indique que la performance par la livraison est l’acceptation, même si les conditions sont un peu différentes, sauf indication contraire (Pour plus de détails lire l’article 2, Partie 2, Section 2-206 et 2-207 Section sur les offres et l’acceptation.) Parce que de cette loi peu d’utilité est maintenant faite de la forme d’acceptation du bon de commande « .

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Ce qui reste de la leçon 18 si doit être compris par l’acheteur astucieux. Malheureusement, «acceptation» et la reconnaissance « ne signifient pas la même chose. Les acheteurs sont bien avisés, indépendamment de la langue dans les statuts de UCC, d’utiliser une copie « d’acceptation » seulement. Dans le monde numérique, exigent que les vendeurs renvoyer l’acceptation écrite et qu’aucune modification ne peut être faite. Mieux encore, établir une procédure écrite pour l’acceptation des commandes d’achat dans votre accord global Master.

Enfin, dans une mise en garde qui parle à l’achat non autorisé ou non-conformiste, Leçon 18 points tout à fait bien que, «Les organismes de service exigent souvent des signatures sur les formulaires d’acceptation et les employés non-achat qui ne connaissent pas la loi ou l’accord de l’acheteur prévu, sera sans le savoir signer le formulaire – souvent sans lire les termes et conditions. Le vendeur sera généralement mis au repos toute crainte que l’employé a en disant quelque chose comme, ne vous inquiétez pas, il est juste une forme standard. Il est seulement une forme standard avec ce fournisseur, et les termes et conditions ne sont pour le bénéfice de ce fournisseur « 

Il y a toujours tellement de choses à savoir dans notre profession. 

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